1. تلقي ترشيحات مختلف الأقسام العلمية بالكلية لأغراض الدراسة أو التدريب وتصنيفها وتبويبها.

2. حصر وتحديد مجالات الدراسة العليا والتدريب المتاحة بالكلية والأعداد التي يمكن توجيهها لها.

3. المشاركة في إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتحديد امكانية استحداث تخصصات جديدة للدراسات العليا وتطوير القائم منها، وإعداد خطط وبرامج التنفيذ اللازمة ومتابعتها.

4. إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالكلية والإشراف على تنفيذها.

5. إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاد إجراءات اعتمادها والإجراءات المالية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المتخصصة.

6. إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا والتدريب بالداخل والخارج ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.

7. تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا والتدريب بالداخل والخارج وتبويبها وتحليلها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.

8. بحث طلبات تمديد أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالقسم الذي يتبعه.

9. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.

10. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

11. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

12. مسك ملفات فرعية للمعيدين.

13. اتخاذ إجراءات استيفاء مستندات تعيين المعيدين وإحالتها الى الجهات المختصة.

14. إخطار الجامعة باحتياجات الكلية من المعيدين وفقاً للاشتراطات التي تحددها الكلية لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها.

15. إعداد البيانات والاحصاءات الخاصة بالمعيدين بالكلية وإبلاغ الجامعة بها.